石墨文档保存可设访问权限吗_石墨文档权限保存设置【权限】

需设置访问权限以控制他人对石墨文档的查看或编辑范围，具体包括：一、通过右上角“分享”按钮添加协作者并指定权限；二、通过链接权限统一管理访问级别；三、通过文件夹权限继承实现批量控制；四、管理员后台配置默认权限策略。

如果您在石墨文档中编辑完内容后希望控制他人对文档的查看或编辑范围，则需要明确设置访问权限。以下是实现该目标的具体操作方式：

一、通过文档右上角“分享”按钮设置权限

该方式适用于已创建完成的文档，可快速指定协作者身份及对应操作权限，支持实时生效。

1、打开目标石墨文档，点击右上角“分享”按钮（图标为两人重叠的剪影）。

2、在弹出面板中，点击“添加协作者”输入框，输入对方手机号或邮箱。

3、在输入框下方出现的身份选项中，选择“可查看”、“可评论”或“可编辑”之一。

4、勾选“禁止下载/复制/打印”（如需进一步限制），然后点击“发送邀请”。

二、通过文档链接权限统一管理

该方式适用于已生成分享链接的场景，允许在不添加具体人员的前提下，批量控制所有通过链接访问者的权限级别。

1、点击文档右上角“分享”按钮，进入分享设置面板。

2、找到“链接访问权限”区域，点击右侧下拉箭头。

3、从选项中选择“仅指定成员可访问”、“企业内可访问”、“登录用户可访问”或“任何人可访问”。

4、若选择“任何人可访问”，须同步设定链接访问者默认权限为“可查看”、“可评论”或“可编辑”。

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三、通过文件夹权限继承控制

该方式适用于将文档归入已有文件夹的场景，通过设置文件夹整体权限，使新加入的文档自动获得相同访问控制策略。

1、进入石墨文档左侧导航栏中的“我的文件夹”或“团队文件夹”。

2、鼠标悬停在目标文件夹名称上，点击右侧出现的“⋯”更多操作按钮。

3、选择“管理权限”，进入权限配置页。

4、添加成员并为其分配“查看者”、“评论者”或“编辑者”角色，保存后该权限将覆盖其中所有文档。

四、通过团队管理员后台统一配置

该方式仅限企业版或教育版管理员使用，可在后台强制设定文档默认权限策略，影响所有成员新建文档的初始状态。

1、管理员登录石墨文档企业后台（admin.shimo.im）。

2、进入“权限管理” → “文档默认权限”页面。

3、在“新建文档默认访问范围”中，选择“仅创建者”、“本部门”、“全公司”或“自定义部门”。

4、在“新建文档默认编辑权限”中，设定为“仅创建者可编辑”或“指定角色可编辑”。